Datenschutzhinweise für Mitglieder des Vereins für heilende Erziehung e.V.

A. Grundlegende Angaben

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verein für Heilende Erziehung e.V.
Ackermannstraße 81 – 83
80797 München
Tel.-Nr.: 089 350 4330
E-Mail: post@heilende-erziehung.de
Vereinsregisternummer: VR 14836
Name der Vorsitzenden: Bernadette Röhrl

2. Datenschutzbeauftragte

Kontakt: Johannes Schlütter
Per Post: Verein für Heilende Erziehung e.V.
Datenschutzbeauftragter
Ackermannstraße 81 – 83
80797 München
Per E-Mail: datenschutz@heilende-erziehung.de
Per Telefon: +49 (0)211 / 972 635 - 0
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.

B. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie durch Ihre Mitgliedschaft unsere Vereinszwecke unterstützen, verarbeiten wir verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten zu den nachfolgenden Zwecken:

1. Mitgliederverwaltung und -betreuung

Zum Zweck der Mitgliederverwaltung werden Ihre Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), inklusive der von Ihnen angegebenen Bankverbindung/Kontodaten zur Beitragsverwaltung, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrages).

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post, E-Mail und Telefon über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Im Rahmen der Mitgliederbetreuung und -beratung benötigen und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Dies betrifft in der Regel Kontaktdaten zur Klärung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Des weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie zu Mitgliederversammlungen einzuladen und Informationen sowie Protokolle von durchgeführten Versammlungen zu übermittelten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. c DS-GVO (gesetzliche Verpflichtung).

Die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen, zuvor genannten Daten werden nach Ablauf von drei Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Vereinsmitgliedschaft beendet wurde, gelöscht. Die für die Beitragsverwaltung erforderlichen Daten, also Name, Zeitraum der Mitgliedschaft und Bankdaten, werden zehn Jahre nach Jahresende der letzten Beitragsabrechnung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht (z.B. gemäß § 257 HGB; § 147 AO).

2. Öffentlichkeitsarbeit

Zur Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele pflegen wir eine intensive Zusammenarbeit mit Verwaltung, Wissenschaft und Politik sowie anderen Organisationen und Stellen mit Bezug zum satzungsgemäßen Vereinszweck. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Rahmen einer notwendigen Kommunikation. Wir speichern die personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck der Öffentlichkeitsarbeit erfüllt ist. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.

3. Fotos und Informationen auf unserer Website

Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos der Vereinsmitglieder von Veranstaltungen auf unserer Vereinswebseite veröffentlicht werden. Informationen zu Ihrer Einwilligung erhalten Sie bei den Veranstaltungen. Natürlich können Sie gegen die Veröffentlichung von Fotos mit Ihnen jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Bilder nicht mehr. Informationen zu Ihren Rechten finden Sie nachstehend (C.). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).

4. Empfänger der Daten

Für die Bereitstellung und Wartung unserer Hard- und Software sowie die Datenträgervernichtung sind wir auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten. Eine Datenübertragung in ein Drittland findet nicht statt.

C. Ihre Betroffenenrechte

Alle betroffenen Personen haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO);
  • Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DS-GVO);
  • Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DS-GVO);
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DS-GVO);
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung, einschließlich einer Analyse von Mitgliederdaten für Werbezwecke, jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Darüber hinaus steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an datenschutz@heilende-erziehung.de oder an die oben genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns gem. Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

D. Umfang und Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, die vorstehenden Datenschutzhinweise bei Bedarf entsprechend künftigen Änderungen, hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten anzupassen. Wir passen diese an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Stand: 19 November 2021

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